Иштерди натыйжалуу бөлүштүрүү түздөн-түз стресс деңгээли жана продуктивдүүлүк менен байланыштуу.б Америкалык президент Дуайт Эйзенхауэрдин принциптерине негизделген ыкма бүгүнкү күндө дагы убакытты башкаруунун эң натыйжалуу куралдарынын бири болуп саналат. Бул системанын кантип иштей турганын жана эмне үчүн жүктөм менен күрөшүүгө жардам берерин Verywell Mind түшүндүрөт, жазат InoZpress.
Матрица иштерди шашылыштык жана маанилүүлүк критерийлери боюнча төрт категорияга бөлүүгө мүмкүндүк берет. Мындай ыкма адамга керексизден баш тартууга, экинчи даражалуу милдеттерди өткөрүп берүүгө жана негизги артыкчылыктарга көңүл бурууга жардам берет. Натыйжада стрессти гана азайтып тим болбостон, күнүмдүк иштердин натыйжалуулугун да жогорулатууга болот.
Эйзенхауэр матрицасынын иштөө принциби
Методика Эйзенхауэрдин белгилүү сөзүнө негизделген: «Маанилүү нерсе сейрек шашылыш болот, ал эми шашылыш нерсе сейрек маанилүү болот». Негизги маңызы — бардык иштерди эки өлчөм боюнча классификациялоо: маанилүүлүк жана шашылыштык. Ар кандай квадрантка түшкөн тапшырмалар ар башкача мамилени талап кылат: айрымдарын дароо аткаруу керек, башкаларын пландаштыруу зарыл, үчүнчүлөрүн өткөрүп берүү мүмкүн, ал эми төртүнчүлөрүнөн баш тартууга туура келет.
Мындай бөлүштүрүү иш тизмесин көрүнүктүү жана башкарууга ыңгайлуу кылат. Адам биринчи кезекте эмнеге көңүл буруу керектигин так түшүнөт, ал эми эмнени кийинкиге калтырууга же таптакыр четтетүүгө болоорун айырмалай алат. Матрица жумуштук милдеттерди да, жеке жашоону да уюштурууда ылайыктуу.
Төрт квадрант: категориялардын түшүндүрмөсү
Биринчи квадрант («Аткар») маанилүү жана ошол эле учурда шашылыш иштерди камтыйт. Бул жерге, мисалы, үйдөгү авариялык кырдаалды жоюу же чектелген мөөнөттө отчет даярдоо кирет. Экинчи квадрант («Пландаштыр») маанилүү, бирок шашылыш эмес иштерди билдирет: медициналык кароодон өтүү, жаңы көндүмдөрдү үйрөнүү, келечектеги иш-чараларга даярдык көрүү.
Үчүнчү квадрант («Өткөрүп бер») шашылыш, бирок анчейин маанилүү эмес тапшырмаларды камтыйт — телефон чалуулар, уюштуруучулук майда-чүйдө иштер, турмуш-тиричилик милдеттери, аларды башкаларга тапшырууга болот. Төртүнчү квадрант («Чыгар») алаксыткан аракеттерди камтыйт: интернетте максатсыз отуруу, туш келди берүүлөрдү көрүү, пайда алып келбеген көнүмүш адаттар.
Матрица стресс деңгээлин кантип төмөндөтөт
Матрицаны колдонуу артыкчылыктарды так бөлүштүрүү аркылуу ашыкча жүктөлүү сезимине каршы күрөшүүгө жардам берет. Биринчи кезекте чындап маанилүү иштер аткарылат, бул мөөнөттөрдүн бузулушунун алдын алып, тынчсызданууну азайтат. Ошол эле учурда адам экинчи даражалуу тапшырмаларды кийинкиге калтырууну үйрөнөт жана башаламан чуркоодон качат.
Дагы бир артыкчылык — шашылыш эмес, бирок маанилүү иштер үчүн убакыт бошотулат. Көбүнчө дал ушул иштер узак мөөнөттүү жыйынтыктарды берет: карьералык өнүгүү, ден соолукка кам көрүү, мамилелерди чыңдоо. Прогрессти көзөмөлдөө жана матрицаны үзгүлтүксүз жаңыртуу балансты сактоого жана стресс факторлорунун топтолушун алдын алууга шарт түзөт.
Ыкманы күнүмдүк жашоодо колдонуу
Адегенде бардык учурдагы иштерди жазып чыгып, аларды төрт категорияга бөлүү зарыл. Маанилүү жана шашылыш иштерди — дароо аткаруу. Маанилүү, бирок шашылыш эмес иштерди — календарга белгиленген мөөнөттөр менен киргизүү. Шашылыш, бирок маанилүү эмес иштерди — башкаларга өткөрүп берүү. Маанилүү да, шашылыш да эмес иштерди — четтетүү.
Туруктуу практика артыкчылыктарды тез аныктап, көбүрөөк аң-сезимдүү аракеттенүү көнүмүшүн калыптандырат. Мындай ыкма продуктивдүүлүктү гана жогорулатып тим болбостон, күнүмдүк иштерди алдын ала божомолдоого мүмкүнчүлүк берет жана эмоционалдык чыңалууну азайтат.
Биз буга чейин жазганыбызды эскертебиз, машиналык үйрөнүү чычкандардын мимикасы аркылуу ойлорун аныктоону үйрөндү.
